Nombre de postes : 1
Niveau du Poste : Local
Nature de la consultation (Support/ Substance) : Prestation intellectuelle, suivi des travaux de sélection d’un prestataire.
Type de contrat et Grade : Contrat individuel ou prestation de service avec un cabinet d’experts
Lieu d'affectation : Moroni pour le siège et 3 îles pour les agences secondaires
Durée de la mission : 2 mois pour la 1ère phase (élaboration du cahier des charges et sélection du/des prestataire(s). 3 ans pour la 2e phase ( suivi des travaux de réhabilitation jusqu’à leur achèvement ainsi que la réception définitive des travaux).
CONTEXTE ET OBJECTIFS
Contexte
La Banque Postale des Comores (BPC) est une banque comorienne en cours de création. Elle est issue de la scission de la Société Nationale des Postes et Services Financiers, acté par le Décret présidentiel du 02 septembre 2020. La vision de l’Etat actionnaire est de faire de la Banque Postale des Comores un acteur de référence dans la promotion de l’inclusion financière aux Comores. Pour ce faire, elle aura pour mission d’offrir des produits et services abordables et accessibles à tous les comoriens, principalement à la population exclue du système financier classique et à la population non résidente (la diaspora).
La scission de la SNPSF en deux entités indépendantes a été actée officiellement par le décret n°20-120/PR du 02 septembre 2020. Un arrêté portant répartition du patrimoine et du personnel entre la Banque Postale et la Poste Comores issues de la scission de la SNPSF a été adopté le 19 février 2024. Cet arrêté précise la répartition des biens, droits et obligations de la SNPSF entre la Banque Postale des Comores et la Poste. Il précise notamment, que le siège de la Banque Postale des Comores est doté d’un siège sociale matérialisé par l’Immeuble RP sis à Moroni Place de France.
L’immeuble RP est un édifice de plusieurs décennies intégré dans le patrimoine de l’Etat comorien. Son histoire et son positionnement stratégique dans le cartier des banques font de l’immeuble RP, le symbole de la vision de l’Etat comorien - actionnaire unique de la Banque Postale des Comores – dans le projet de la nouvelle banque. Cependant, une réhabilitation complète de l’immeuble est nécessaire pour répondre aux normes et standards requis à une activité bancaire.
Les travaux envisagés visent ainsi à équiper la BPC d’un siège répondant aux exigences d’une activité bancaire en termes de sécurité des accès, des équipements et des personnes.
Les présents TDR concernent le recrutement d’un ingénieur à qui seront confiés l’élaboration du cahier des charges relatif à la réalisation des travaux de réhabilitation du siège de la BPC (immeuble RP sis Place de France) ainsi que de 3 agences secondaires.
Une deuxième phase de la mission, concernera le suivi des travaux de réhabilitation jusqu’à leur achèvement ainsi que la réception définitive des travaux de réhabilitation du siège de la BPC.
Objectif général
Dans le cadre du déploiement de la Banque Postale des Comores, l’objectif de la mission est d’assurer la réhabilitation des locaux du siège et quelques établissements secondaires.
Objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques sont présentés ci-après :
Résultats attendus
Les résultats attendus de cette étape de l’activité comprennent les éléments présentés ci-après :
FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Les principales fonctions et responsabilités de l’ingénieur sont présentées dans le tableau ci-après.
1ère phase – élaboration du cahier des charges et sélection du/des prestataire(s)
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# |
Fonctions et actions liées à l’élaboration du cahier de charges |
Durée indicative de la mission (jours de travail) |
Documents à produire |
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1 |
Elaboration du cahier des charges(descentes sur sites pour le relevé des mesures et autres informations, préparation des plans, devis quantitatifs, devis confidentiels et descriptifs des travaux) - Descente sur les différents sites (18 jours),
- Elaboration du cahier des charges(5jours)
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23 jours |
- Cahier des charges ;
- Plans ;
- Devis confidentiel ;
- Devis quantitatif ;
- Document d’appel d’offre.
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2 |
Visite des lieux : - Futur siège de la BPC (immeuble RP – Moroni Place de France) ;
- Agence Mohéli ;
- Agence Anjouan ;
- 1 agence annexe (TBD).
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5 jours |
Rapport de visites de lieux avec les listes de présence d’expertise. |
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3 |
Participation à l’évaluation des offres (réhabilitation du siège de la BPC et des agences secondaires). |
4 jours |
Rapports d'évaluation technique des offres avec la vérification des devis. |
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4 |
Contractualisation et notification |
5 jours |
Contrats des entreprises adjudicataire. |
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Total indicatif des jours de travail pour la première phase |
37 jours |
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2e phase – suivi des travaux de réhabilitation jusqu’à leur achèvement ainsi que la réception définitive des travaux
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# |
Fonctions et actions liées à l’élaboration du cahier de charges |
Durée indicative de la mission (jours de travail) |
Documents à produire |
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1 |
Contrôle et suivi des travaux : - Délai d’exécution des travaux estimé à 3 ans pour le siège dont 6 mois pour les 3 autres agences.
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300 jours |
- Rapports d'étapes ;
- Rapports de mission.
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2 |
Réception technique et réception provisoire des travaux (siège et les 3 autres agences secondaires). |
40 jours |
- Rapports d'étapes ;
- Réceptions provisoires.
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3 |
Réception définitive à intervenir au minimum 3 mois après la réception provisoire (siège et les 3 agences secondaires). |
40 jours |
- Rapports d'étapes ;
- Réceptions définitive.
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Total indicatif des jours de travail pour la deuxième phase |
380 jours |
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LIVRABLES
Les livrables dans le cadre de cette mission sont présentés ci-après :
Livrables attendus pour la 1ère phase : élaboration du cahier des charges et sélection du/des prestataire(s)
Livrables attendus pour la 2e phase : suivi des travaux de réhabilitation jusqu’à leur achèvement ainsi que la réception définitive des travaux
CHRONOGRAMME DE LA MISSION
Chronogramme de la réhabilitation du siège
Chronogramme de la réhabilitation de 3 agences secondaires
COMPETENCES FONCTIONNELLES
L’Ingénieur/Expert en construction recherché doit présenter les caractéristiques suivantes :
QUALIFICATIONS REQUISES
L’Ingénieur/Expert en construction recherché doit disposer des qualifications suivantes :
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Education |
Expériences |
Connaissance informatique |
Langue |
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Disposer d’un diplôme d’Ingénieur du Génie civil ou des Bâtiments et Travaux Publics ou domaines similaires |
10 ans d’expérience dans le suivi et le contrôle des travaux BTP, et dans l’élaboration des dossiers d’Appels d’offres |
Bonne connaissance en informatique notamment de logiciels utilisés dans le domaine des BTP |
Maîtrise du français |
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Expériences professionnelles dans la réalisation de mission similaire (travaux de réhabilitation de bâtiments administratifs). Une expérience en milieu bancaire serait un atout. |
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CRITERES D’EVALUATION
L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques s’achèvera avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.
Evaluation technique de l’offre
La proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :
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Critères d’évaluation |
Points |
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Avoir un diplôme d’Ingénieur du Génie civil ou des Bâtiments et Travaux Publics ou domaines similaires |
Critère éliminatoire |
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Avoir 10 ans d’expérience dans le suivi et le contrôle des travaux BTP, et dans l’élaboration des dossiers d’Appels d’offres |
40 |
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Avoir des expériences professionnelles dans la réalisation de mission similaire (travaux de réhabilitation de bâtiments administratifs) |
30 |
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Une bonne connaissance en informatique notamment de logiciel utilisé dans le domaine des BTP |
15 |
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Une bonne maîtrise due la langue française |
10 |
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Une connaissance des normes bancaires |
5 |
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Total Note technique |
100 |
Seront jugées qualifiées pour la deuxième partie de l’évaluation, les propositions techniques qui obtiendront 70% ou plus de la note maximale de 100 points.
Evaluation financière de l’offre
Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées.
Le contrat sera attribué aux consultants suivant les deux (02) options ci-après :
La BPC déterminera l’option la plus adaptée en fonction de son besoin.
DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE L’OFFRE 0 SOUMETTRE
Pour démontrer leurs qualifications, les candidat(e)s devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :
Pour l’offre technique
Pour l’offre financière
Le candidat devra soumettre une offre financière détaillée précisant notamment le tarif journalier des honoraires et incluant tous les autres frais et taxes. L’offre financière doit être présentée en francs comoriens (KMF) et TTC.
Toute offre incomplète sera rejetée et ne donnera aucune suite.
PROCEDURE DE SOUMISSION
Les dossiers de candidatures doivent être adressés à : banquepostalecomores@gmail.com
Les dossiers de candidatures doivent être reçus, au plus tard, le vendredi 29 mars 2024 à 23h59.